灵魂拷问！出国读研，这项任务你处理妥当了吗？

文章作者：小永哥留学     发布时间：2023-05-31 21:25:29     点击量：495

  进入申请季末期的现在，很多同学都已经手握offer，现在已经开始准备签证、收拾行李、查看机票了，当然可能有部分同学在期待未来留学生活的同时，还在为了自己的毕业论文头秃着。

  来来来，出国留学前，除了接offer，办签证，查机票，收行李外，还需要做些啥？

  来来来，看这里，灵魂拷问！

  档案！什么档案？？“我的档案在哪？”“我的档案该放在哪里？”每年总有一大批同学在出国前，会完全忽略掉档案存放这个环节。

  虽然平时可能用不到它，但是到就业、落户的时候，却是必不可少的重要文件。

  因此准留学生们除了做好出发的准备外，把档案存放妥当也很重要。那么，档案具体该怎么存放？下面和小编一起来看看吧！

档案的作用

  根据《中华人民共和国档案法》的解释：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  简单来说，档案就是一个人整个一生经历的记录，包括学历、年龄、生平亮点与污点、工作经历、信用记录等。

档案的用途

# 办理大城市落户

  现在很多大城市落户都需要档案转移，比如北京落户。

# 工龄计算

# 个人养老金发放

# 考公务员

  很多情况下，公务员考试都需要“应届生”身份，而这个身份一般参考的依据是档案内的记录。

# 评职称

# 参加考试获得的证书

  注意：档案千万不要放到自己的手里，因为这属于违规的死档，而且激活死档的流程非常麻烦。

存放档案的途径

  对于即将出国留学的同学来说，档案一定要妥善安置，那么档案应该放到哪里呢？

1、中国留学服务中心

  中国留学服务中心是比较安全、方便的存放地点，留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不存放档案。

  注意：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在中国留学服务中心的处理范围。

# 优点：

  安全度高、诚信度高；

  有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松。

# 缺点：

  不接受党组织关系转入；

  需邮寄到北京，外地办理略显麻烦；

  存档人员在国外或港澳地区学习期间不计算工龄。

2、学校保管

  本科刚刚毕业的同学也可以选择继续让所在大学保管。

  正常来讲，大学毕业后会签订就业协议，所在大学会发放“就业报到证”，用于档案的迁移。而对于留学生而言，可以申请延迟就业。申请通过后，个人档案将在大学保留2年。

  注意：如果超过2年未办理手续，学校则会将档案退回原籍。

# 优点：

  不收取保管费用；

  具有安全保证，学校管理诚信度高；

  手续方便，随时存取。

# 缺点：

  无法开具相关证明；

  存档期间不计算工龄，不记录留学经历。

3、退回原籍

  退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，由生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

  注意：档案和户口放在同一个地方，如未来需要调档，办理相关手续比较方便。

# 优点：

  手续简便，免费存放。

# 缺点：

  留学期间档案空白，不计算工龄。

4、原户口所在地人才市场

  将档案迁至原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都可以比较方便地调取档案。

  注意：存档证明需要妥善保管。

# 优点：

可以计算工龄；

  回国后办理就业手续方便；

  回国后办理好留学学历证明，仍有机会享受应届生身份。

# 缺点：

  存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。

  同学们可以根据自身情况，考虑档案的具体存放处。但是无论存放在哪里，都一定要记清楚档案所在地，并按照相关规定管理档案。